O despachante documentalista é um profissional essencial para lidar com a burocracia e os trâmites relacionados a documentos em diversos contextos. Saiba mais sobre esta carreira.
O que faz um Despachante Documentalista?
O despachante documentalista é legalmente registrado no conselho de sua categoria e tem a capacidade de representar terceiros perante órgãos públicos e privados como associações de classe, tanto como pessoa física ou jurídica. Suas principais atribuições incluem:
Coleta e Análise de Documentos: O despachante documentalista lida com uma variedade de documentos, desde questões de trânsito até imigração, registro civil, receita federal, cartórios e outras áreas. Ele coleta e analisa documentos, garantindo que estejam corretos e completos.
Preenchimento de Formulários: Ele auxilia na preparação e preenchimento de formulários necessários para processos legais e administrativos.
Agendamento de Serviços: O despachante marca e acompanha agendamentos em órgãos públicos, economizando tempo para seus clientes.
Intermediação com Órgãos Responsáveis: Ele atua como intermediário entre o cliente e os órgãos responsáveis, facilitando a comunicação e resolvendo pendências.
Pesquisas e Regularização: O despachante verifica a regularidade de documentos e mantém-se atualizado sobre mudanças nas leis e regulamentações.
Onde trabalhar?
Os despachantes documentalistas podem atuar em diversos contextos:
Órgãos Públicos: Podem trabalhar em instituições como o Detran, Receita Federal, Incra e Ibama.
Empresas de Serviços de Despachante: Muitas empresas oferecem serviços de despachante para auxiliar clientes em processos documentais.
Bancos: Alguns bancos também contratam despachantes para lidar com questões relacionadas a financiamentos e outros serviços.
Consultorias em Sociedades: Empresas de consultoria também podem empregar despachantes para assessorar clientes em questões legais.
Associações de Classe: Algumas associações de classe contratam despachantes para representar seus membros.
Atuação Autônoma: Além disso, muitos despachantes trabalham de forma autônoma, atendendo clientes individualmente.
Oportunidades e Mercado de Trabalho
O mercado para despachantes documentalistas é amplo e está em constante demanda. A crescente complexidade dos processos burocráticos torna o trabalho desses profissionais essencial. A contratação de um despachante pode trazer vantagens significativas para os clientes, como economia de tempo e redução de burocracia.
Se você está interessado em seguir essa carreira, considere buscar cursos de formação específicos e obter o registro necessário para atuar legalmente como despachante documentalista. Lembre-se de que a atualização constante sobre as leis e regulamentações é fundamental para oferecer um serviço de qualidade aos clientes.